J’ai récemment animé un atelier sur le “Pilotage stratégique” pour le compte du DLA de l’Hérault, réunissant sept associations. Plutôt que d’adopter une approche théorique, j’ai choisi de les accompagner dans la construction de leur propre Social Business Canva. L’objectif ? Leur montrer comment cet outil peut servir de socle à des outils de pilotage robustes, en parfaite cohérence avec leur stratégie.
Dans le secteur associatif, assurer une gestion financière rigoureuse et un suivi efficace des performances est un enjeu central. Si le budget prévisionnel et le tableau de bord sont des outils classiques, une approche innovante consiste à partir du Social Business Canva. Cet outil stratégique permet d’aligner les décisions opérationnelles avec la mission de l’association, offrant ainsi une vision globale et cohérente du modèle économique et de l’impact social.
Découvrons comment cette méthodologie peut transformer la planification et le suivi des activités associatives.
Le Social Business Canva : un cadre structurant pour les associations
Le Social Business Canva aide les associations à structurer leur stratégie en répondant à des questions fondamentales :
- Bénéficiaires et besoins : Qui sont les bénéficiaires et quels problèmes l’association cherche-t-elle à résoudre ?
- Solution et valeur ajoutée : Quelles actions sont mises en place et quel impact génèrent-elles ?
- Organisation et ressources : Quelles sont les activités clés, les ressources mobilisées et les partenaires impliqués ?
- Financement : Quelle est la structure des coûts et des revenus ?
En clarifiant ces éléments, les associations disposent d’un cadre d’analyse robuste pour optimiser leur fonctionnement et maximiser leur impact.
Exemple : le social Business Canva de Médecins Sans Frontières
NB – Cet exemple est une analyse personnelle de la stratégie de Médecins Sans Frontières
Construire un budget prévisionnel à partir du Social Business Canva
L’un des principaux atouts de cette approche est de permettre une traduction directe de la stratégie en actions concrètes et mesurables. Chaque choix stratégique a des implications budgétaires, tant en termes de dépenses que de recettes.
Côté dépenses
Chaque dimension stratégique identifiée dans le Canva se traduit en actions opérationnelles, chacune impliquant des coûts précis. Prenons l’exemple de Médecins Sans Frontières (MSF) : si l’organisation prévoit de former 1 000 personnes dans des zones de conflit pour renforcer son action sur le terrain, le budget devra intégrer les coûts liés aux formateurs, au matériel pédagogique et aux déplacements.
Côté recettes
Les sources de financement sont définies en fonction des activités et des partenariats identifiés dans le Canva. Dans le cas de MSF, en 2023, 99,2 % des ressources provenaient de financements privés (dont 79,4 % des particuliers et 19,8 % d’autres financeurs, tels que des mécènes). Seuls 0,8 % des fonds provenaient de sources institutionnelles, garantissant ainsi une indépendance financière et opérationnelle essentielle pour intervenir en toute neutralité dans des contextes de crise.
Créer un tableau de bord aligné sur le Social Business Canva
Un tableau de bord performant doit refléter les objectifs stratégiques de l’association. En s’appuyant sur le Social Business Canva, il devient possible d’établir des indicateurs de performance directement liés aux axes stratégiques :
- Indicateurs d’impact : Évaluer l’adéquation des services aux besoins des bénéficiaires et mesurer les résultats obtenus.
- Indicateurs d’organisation : Suivre l’efficacité des activités clés et la mobilisation des ressources humaines et matérielles.
- Indicateurs financiers : Assurer un suivi précis des coûts et des recettes en lien avec les objectifs définis.
Les bénéfices d’une approche intégrée
Adopter le Social Business Canva comme point de départ pour la gestion financière et stratégique d’une association présente plusieurs avantages :
- Cohérence stratégique : Un alignement clair entre la mission de l’association et ses outils de pilotage.
- Clarté et traçabilité : Chaque dépense et indicateur est directement relié à une action ou un objectif stratégique.
- Communication renforcée : Les financeurs et partenaires comprennent plus facilement l’utilisation des ressources et l’impact généré.
Conclusion
L’intégration du Social Business Canva dans l’élaboration d’un budget prévisionnel et d’un tableau de bord permet une gestion plus efficace, transparente et alignée sur la mission associative. En structurant leur stratégie de cette manière, les associations disposent d’un outil puissant pour optimiser leurs ressources et maximiser leur impact, tout en assurant un pilotage durable et pertinent de leurs activités.
Si vous voulez en savoir plus ou bénéficier de cette formation / accompagnement pour votre association, n’hésitez pas à me contacter !